‎Le PNUD recrute un adjoint administratif

Le PNUD embauche un adjoint administratif.‎

  • ‎Date de début : (date à laquelle le candidat sélectionné devrait commencer) 10-Jan-2022‎
  • ‎Durée du contrat initial : 1 an renouvelable, sous réserve d’une performance et d’un financement satisfaisants‎
  • ‎Durée prévue de la mission : 1 an renouvelable, sous réserve d’une performance et d’un financement satisfaisants‎

‎Le PNUD s’est engagé à réaliser la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, des groupes autochtones et des personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.‎

‎Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.‎

‎Arrière-plan‎

‎Sous la direction générale du Directeur régional adjoint du Bureau régional de l’ONUDC pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROSEN), l’Assistant administratif fournira des services d’appui aux programmes garantissant la qualité, l’exactitude et la cohérence du travail.‎

‎L’Assistant administratif travaillera en étroite collaboration avec les coordonnateurs des programmes WACI et XAMU50 ainsi qu’avec le personnel des opérations, des programmes et des projets de la Section de l’application des lois (LE), y compris OCWAR-T à l’ONUDC ROSEN et les bureaux de pays dans la région, selon les besoins, pour échanger des informations, des données analytiques et appuyer l’exécution des programmes.‎

‎Devoirs et responsabilités‎

‎Résumé des fonctions clés :‎

  • ‎Fournir un soutien administratif, financier et logistique global au programme WACI et XAMU50;‎
  • ‎Préparation de correspondances, rapports, documents et publications;‎
  • ‎Organiser des rendez-vous, des réunions et des missions;‎
  • ‎Aider à la mise en œuvre de toutes les activités du projet au fur et à mesure que la demande se fait sentir;‎
  • ‎Établir un système d’archivage et fournir des mises à jour régulières sur les projets;‎
  • ‎Aider le personnel de l’ONUDC à identifier et à contacter les responsables appropriés dans les ministères afin d’obtenir un appui officiel pour la mise en œuvre des activités du projet;‎
  • ‎Responsabilité de l’approvisionnement et de la fourniture de l’équipement nécessaire au projet;‎
  • ‎Aider à la préparation des rapports d’étape et des examens du rendement des projets;‎
  • ‎Appui à l’acquisition et au partage des connaissances;‎
  • ‎Flux l’exécution des contrats nécessaires à la mise en œuvre des activités, conformément aux règles de passation des marchés et aux règles financières;‎
  • ‎Soutenir la programmation des activités par les sous-bénéficiaires;‎
  • ‎Préparer toute la documentation pour les missions et les ateliers et réunions régionaux/nationaux;‎
  • ‎Préparer toute la correspondance avec les partenaires, les donateurs et les homologues nationaux;‎
  • ‎Gérer toutes les dispositions logistiques pour les ateliers et réunions régionaux / nationaux;‎
  • ‎Établir la liaison avec tous les fournisseurs de services connexes et avec les agences de voyages pour acheter des billets d’avion pour le personnel et les participants aux ateliers/réunions;‎
  • ‎Surveiller les dépenses financières et le suivi de toutes les questions financières liées au projet;‎
  • ‎Conserver des archives de toutes les actions administratives du portefeuille du projet;‎
  • ‎Soutenir tous les autres aspects administratifs, opérationnels et logistiques, au besoin.‎

‎Compétences‎

‎Professionnalisme‎

‎Montre de la fierté dans le travail et dans les réalisations; démontre la compétence professionnelle et la maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats; est motivé par la profession plutôt que par des préoccupations personnelles; fait preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre‎

‎Planification et organisation‎

‎Élaborer des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues; identifie les activités et les affectations prioritaires; ajuste les priorités au besoin; alloue suffira autant de temps et de ressources que nécessaires à l’achèvement des travaux; prévoit les risques et permet des imprévus lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les mesures au besoin; utilise le temps efficacement.‎

‎Travail d’Équipe‎

‎Travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions peuvent ne pas refléter entièrement sa propre position; partage le crédit pour les réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.‎

‎Orientation client‎

‎Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients afin de se tenir informé et d’anticiper les problèmes; tient les clients au courant des progrès ou des reculs dans les projets; respecte le calendrier de livraison des produits ou services au client.‎

‎Compétences et expérience requises‎

‎Éducation:‎

‎Un diplôme universitaire minimum de premier niveau en gestion des affaires, administration publique, budget et finances, ressources humaines, droit, sciences politiques et sociales, relations internationales ou toute autre discipline pertinente est requis.‎

‎Expérience:‎

  • ‎Au moins 3 ans d’expérience pertinente en matière d’administration ou d’appui à un programme / projet sont requis au niveau national ou international.‎
  • ‎Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, Outlook, Power Point, etc.) et expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web.‎
  • ‎Une expérience dans l’administration, le budget, les finances, la gestion des ‎‎ressources humaines‎‎ ou dans un domaine connexe est hautement souhaitable.‎
  • ‎Une expérience de travail liée à la lutte contre le trafic de drogues et le crime organisé au niveau national ou international serait un avantage.‎
  • ‎Une expérience de travail avec une entité des Nations Unies est un atout.‎

‎Traduction:‎

‎D’excellentes compétences en communication écrite et verbale en Français et en anglais sont requises.‎

‎Date limite de candidature : 14-Dec-21 (Midnight New York, USA).‎

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