RTI International embauche un gestionnaire des achats et de la logistique.‎

‎Principales responsabilités de l’emploi :‎

‎Le gestionnaire des achats et de la logistique doit assurer la gestion globale de l’approvisionnement du projet et des besoins logistiques, y compris, mais sans s’y limiter, les processus d’approvisionnement (locaux et internationaux), le transport des marchandises achetées et la supervision de la gestion et du contrôle des actifs et des stocks. Le gestionnaire de l’approvisionnement et de la logistique assurera le leadership et la coordination de l’ensemble de la composante approvisionnement et logistique du projet en assurant la conformité aux politiques d’approvisionnement et de logistique RTI et aux procédures opérationnelles normalisées (PON).‎

• ‎Effectuer toutes les phases d’achat pour assurer le meilleur rapport qualité-prix et dans les délais requis pour les besoins au Sénégal, y compris l’analyse de l’impact budgétaire global pour tous les types de transactions d’approvisionnement.‎
• ‎Préparer, émettre et négocier des appels d’offres pour les achats assignés, tels que les matériaux, l’équipement, les produits et les services.‎
• ‎Prendre la tête de la préparation et de la mise en œuvre du plan d’approvisionnement annuel appuyé par le budget et les calendriers.‎
• ‎Négociez efficacement avec les fournisseurs sur une grande variété de produits et de services pour obtenir la meilleure valeur globale du projet.‎
• ‎Comprendre et assurer la conformité aux directives légales, au contrôle fédéral des exportations (le cas échéant), aux principes contractuels, à l’approvisionnement et aux exigences en matière d’analyse des prix et des coûts.‎
• ‎Coordonner l’émission des bons de commande conformément aux politiques et procédures de RTI.‎
• ‎Contribuer aux efforts de gestion de la chaîne d’approvisionnement jusqu’au soutien logistique du point de commande au suivi, à l’accélération et à la livraison des biens et / ou services requis.‎
• ‎Assurer la gestion logistique de l’inventaire des biens et équipements de RELIT pour Dakar et les bureaux régionaux‎
• ‎Aider l’équipe de soutien du ministère de l’Intérieur à préparer les exigences des accords de coopération financés par le gouvernement fédéral (c.-à-d. le consentement à la sous-traitance, les renonciations à la source et à l’origine et les approbations budgétaires pour les biens non extensibles).‎
• ‎Gérer les exemptions et les admissions temporaires‎
• ‎Assurer le leadership pour la gestion globale des biens et le contrôle des stocks, les rapports, les documents de contrôle de la garde, les rapprochements pour les biens consommables et les non-consommables conformément aux règles et règlements de l’USAID.‎
• ‎Assurer le respect des procédures standard d’exploitation des achats (SOP) de RTI pour la commande et la distribution de produits liés à l’IRS.‎
• ‎Élaborer et soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels aux opérations du DCOP et à la COP sur les achats à soumettre à la RTI et à l’USAID.‎
• ‎S’acquitter des autres tâches du Programme qui lui sont assignées‎

Qualifications

• ‎Maîtrise en finance, ‎‎chaîne d’approvisionnement‎‎ ou autre domaine connexe, avec 6 ans d’expérience, ou un baccalauréat en finance ou dans un domaine connexe et 8 ans d’expérience.‎
• ‎Expérience antérieure de travail sur des projets de l’USAID au Sénégal ‎‎(secteur de l’éducation un plus)‎
• ‎Connaissance des politiques et réglementations d’approvisionnement de l’USAID requise.‎
• ‎Excellente connaissance de Microsoft Office et capacité à apprendre des logiciels spécialisés et des bases de données au besoin.‎
• ‎Expérience dans la collecte et l’analyse de données, de rapports et de compétences en rédaction‎
• ‎Fortes capacités de leadership‎
• ‎Capacité avérée à travailler sous pression, à respecter les délais et à établir des priorités.‎
• ‎Haut niveau d’intégrité personnelle et professionnelle, motivation à donner le meilleur de soi-même.‎
• ‎Excellente communication interpersonnelle, esprit d’équipe, capacité à maintenir la confidentialité et la conformité.‎
• ‎Maîtrise de la Français requise. Compétences linguistiques en anglais préférées.‎

‎Seuls les candidats basés au Sénégal, ayant la capacité légale de travailler au Sénégal, doivent postuler.‎